在推行智能制造的过程中,各种信息系统也在推行,我们发现在推行信息系统时,会遇到各种各样的障碍,那应该如何克服和消除这些阻力呢?就此我们为大家分享以下经验,欢迎大家共同来探讨。

一、搭建桥梁

在信息系统上线前,做好业务流程的梳理、优化,即业务流程的变革十分必要。

曾有一位客户在和我们交流时,提到一个非常典型的案例:业务人员不懂IT,IT人员不懂业务,两者之间常互相抱怨、质疑,最后系统建设失败,矛盾也进而加深。

实际上这两者之间应该架设一个桥梁,也就是目前有些公司内部设置的BT部门,或外部合作的顾问团队。由这样一个角色来实施、推动业务流程的变革,是非常重要的。

二、建立关联

员工对信息系统产生抵触心理怎么办?

在一位客户工厂,我们采用了一套智能安灯系统。它的作用是当生产线出现异常时,生产组长可以通过平板电脑或智能终端直接呼叫设备工程师处理,工程师可以及时接受信息做出响应。这个流程非常方便、快捷,且准确记录信息与时间节点,如问题发生时间、呼叫时间、响应时间、解决时间等。这些记录可整理为案例库,为解决问题、优化流程提供强有力的依据。然而这么一套系统在实施初期,效果并不佳,为什么呢?

我们发现在实施这套系统之前,生产组长与设备工程师之间的呼叫是使用对讲机。当生产线出现异常时,生产组长通过对讲机呼叫设备工程师处理,这个动作与新方式区别并不大,但是工程师对此产生了抵触心理,为什么呢?大家可能马上想到的是不习惯新模式。确实,这是一个影响因素。我们若站在工程师的角度,不难发现更深一层的原因:通过这套智能系统呼叫、响应等都会留下记录。工程师在收到呼叫后必须及时响应,在解决完问题后也需要及时记录等。从工程师的角度来看,这些工作是浪费时间且没有意义的。而且若问题反复出现,反复维修后没有解决根本原因,就会产生一次又一次的记录,工程师自然不乐意了。

而生产部是希望和设备工程师搞好关系的,毕竟需要工程师来维修设备和解决问题。那两者一商量,最后觉得还是对讲机好,拒绝采用新系统、新流程。

其实出现这种阻力是正常的。每一项改革,改变了习惯,也触动了利益。那这种情况怎么办呢?以下措施可以参考:

1. 设置KPI,关键指标数据在系统中取数。

比如上文提到的智能安灯系统所引起的停线,其停线次数、停线时间、响应时间、解决时间等,都可以作为考核。如果使用对讲机,则无法取数,损耗工时若无法转嫁其他部门,意味着生产部必需承担,生产效率便下降率。

2.系统与业务流程相关联。

比如上文提到的智能安灯系统发现生产线异常,设备工程师在维修过程中需要使用某备件,该备件的领取与系统相关联,若无系统呼叫数据,则无法领料,那么员工不得不使用系统。

我们辅导的企业中,其中有一家企业的信息系统用的特别好。因为工资涉及的很多计算参数是从系统中取数的。比如说计件,是从系统中取数的,若计数不准确,员工必然会反映到上级,要求人工调整计数。第一次可能领导直接调整了,但同样问题若反复出现第二次、第三次……团队则会开始思考究竟是软件的问题,还是硬件的问题,或是员工的问题呢?分析问题,解决问题,进而推动了系统的完善。

三、仪式感

系统应用时,要有仪式感,这点也很重要。

在系统启动时,可以安排启动仪式。目的是让全体员工高度重视,意识到接下来的改革需要严肃地对待而不是随意地使用、切换。

信息系统的应用越来越普遍,随之也迎来各种各样的阻力。我们要积极地思考变革的过程,发现问题并解决问题,克服和消除阻力。

小窍门

使用系统的过程中,可以设置一些激励措施促进系统的使用和完善。比如,员工在使用的过程中若发现问题或漏洞,提出建议,对应设有奖励金。这样不但吸引员工使用系统,更能让员工在使用中积极思考,发现问题并提出建议。